コピー機　リースの悩みに役立つ書籍

オフィスに必ずと言っても良いほど設置してあるコピー機。 昔は単純にコピーのみだったコピー機も、最近は多機能なものも増え、fax機能、プリンタ、スキャナーと、多くの機能がついた複合機が主流となっています。
このように機能が増えてくると、果たしてどんな基準で選んだら良いのかわからなくなってしまいます。 しかし、営業マンのいう事をすべて鵜呑みにしてしまっては、コストダウンどころか不要な出費が発生してしまう事になりかねません。
そんな事にならないように、正しくコピー機を選んでいく事はコストダウンの為にも重要な事です。 大企業に導入されている、いわゆるテレビのコマーシャルなどで見るコピー機は、最先端のものと思って下さい。
これらのものは多機能の上に、それぞれの機能が最高レベルのものばかりです。 もしも、コストに糸目をかけないのであるならば、これらの機種を選んでおけば不満はないでしょう。
コピー機選びで考えなければならないのは、カラーコピーとスピードです。 一般家庭用のプリンターと異なり、これらのコピー機は大半がリース契約のため、1枚あたり何円といった契約になります。

実際にどれだけオフィスでカラーコピーが必要なのか、使った事があるのかと言う点を考えなくてはいけません。 今のコピー機は複合機となっていて、パソコンのプリンターとしても使用する為、カラーでのプリントは必要だと考える方も多いでしょうが、どのくらいカラープリント、カラーコピーが必要なのかをよく考えるべきです。
通常、カラーコピーは特定の業務以外では殆ど使う事がないでしょう。 そのカラーコピーの為にコストを上げる事は得策とはいえません。
ただし、スピードは上位機種になれば早くなります。 多くの枚数をコピーする必要があるのであれば、スピードの速いものを選んだ方が仕事の効率は上がります。
安い機種は対外驚くほどスピードは遅いです。 コストダウンを考えるのでしたら、コピー機の性能と仕事における使用頻度を検討しながら選ぶのが良いでしょう。

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